客戶是真正的上帝。如今的客戶不但能夠通過傳統市場所提供的銷售形式接觸各類產品,而且也能夠方便地透過互聯網找到自己感興趣的產品。
一套良好的客戶關系管理(
CRM)是任何企業求得生存與發展的關鍵資源,部分國內企業已逐漸意識到CRM理念與實踐的必要性。由國外CRM廠商Siebel、SAY和PEOPLESOFT引導的銷售自動化(SFA) ,營銷自動化、客戶服務自動化輔以Call Center等概念和方法的應用業已成為CRM客戶關系管理體系的核心框架,這個進入中國不到三年但已紅得發紫的西方管理理念已經催生了一批本土IT圈內的專業CRM軟件廠商。
然而,在廠商積極的開發和營銷游說過程中,龐大的需求卻始終不能真正啟動,初試身手的國內客戶說“現在國內市場上的CRM都一個模子,界面概念多,軟件系統管理深度不夠又操作復雜,流程僵化不靈活,總之是經不起客戶實際需求的考驗”。
另外,媒體和CRM廠商抱怨中國企業的經營者們不肯轉變觀念不愿學習和接受先進的管理思想和技術方法,從而導致了CRM在中國實施收效不大甚至適得其反的結果。
實際上,只要想想“客戶永遠是上帝”的道理,就應該知道產生于發達國家大企業先進管理環境的“三化”CRM體系是不能一成不變地進入中國廣大企業的,CRM應用實踐在中國的推廣,一切還是應該從中國國情出發。客戶的消費方式由被功接受變為主動選擇這一變化要求企業必須接受這樣一個事實,也就是客戶有了比以往任何時候都多的對產品和服務進行選擇和比較的機會與權利。這種變化了的市場環境,對于企業來說既是挑戰也是機遇。
企業如何實現對多梁道銷售與服務的集成、統一管理,就需要有一套完整的客戶關系管理的理論與技術實現手段,具體表現在四方面:
(一)CRM系統的實施目標
CRM系統的實施在一定程度上改變了企業對市場以及客戶的看法過去,企業把發展新客戶看作是擴大市場的關鍵因素。如今企業不但要重視新客戶的發展,更要注重對原有客戶的保持和潛力發掘。
通過對客戶交往的全面記錄與分析,不斷加深對客戶需要的認識開發現有客戶存在的購買潛力達到進一步提高銷售額降低成本,增加利潤率提高客戶滿意程度的目標。
1 提高銷售額利用CRM系統提供的多渠道的客戶信息,確切了解客戶的需求,增加銷售的成功幾率,進而提高銷售收入。
2 增加利潤率。由于對客戶的更多了解,業務人員可以有效地抓住客戶的興趣點,有效進行銷售,避免盲目的以價格讓利取得交易成功,從而提高銷協利潤。
3 提高客戶滿意程度。CRM系統提供給客戶多種形式的溝通渠道,同時又確保各類溝通方式中數據的一致性與連貫性,利用這些數據,銷售部門可以對客戶要求做出迅速而正確的反應,讓用戶在對購買產品滿意的同時也認可并愿意保持與企業的有效溝通關系。
4 降低市場銷售成本。由于對客戶進行了具體甄別和群組分類并對其特性進行分析,因此使審場推廣和銷售策略的制定與執行避免了盲月性節省時間和資金。
(二)CRM的實施階段
目前,實施CRM理系統的企業都不約而同地將市場、銷售與售后服務業務的集成作為項目實施的目標從客戶關系管理的長遠口標來著,這一步驟是十分必要的,但它不是CRM實施的全部內容。市場、銷售與服務的高度集成化確實可以帶來業務部門工作效率的提高,但集成化的系統本身并不能加強企業對市場的認識和了解程度也不能因此密切與客戶關系。
CRM實施成功更為重要的階段在于對數據的有效處理和分析,通過分析,使企業理解客戶行為及其購買方式,發現適合不同客戶的多樣化的銷售形式;進而以分析結果為依據實現企業業務過程和內部組織結構的調整。所以CRM項目的實施可分為三步:應用業務集成、業務數據分析和決策執行。
(三)CRM系統的功能構成
客戶數據的管理是CRM系統的核心。可將客戶數據管理看作是一個數據中心,利用它企業可以記錄在整個市場與銷售的過程中和客戶發生的各種活動,跟蹤各類括動的狀態,建立各類數據的統計模型用于后期的分析和決策支持。為達到上述目的一套CRM系統大都具備市場管理、銷售管理、銷售支持與服務和競爭對象記錄與分析的功能。
一套CRM集成系統的功能構成不應當是獨立存在的,它必然與企業后端的供應鏈管理(Sapply Chain Management)密相關從而保證CRM系統中每一張訂單能夠在保證利潤的前提下有效及時地得到確認并確保執行。每一筆銷售交易的達成都有賴于企業后臺的支撐平臺,即RRP系統(Enterprise Resource Planning System),其中包括分銷與運輸管理、生產與服務計劃、信用與風險控制、成本與利潤分析等功能。
(四)成功實施C只M的關鍵因素
CRM系統的實施和ERP系統相似,都是以業務和管理為核心的,都存在肴很多相同或近似的風險因素。那么,如何才能夠引導CRM的項目實施走上成功的道路需要管理者和項目發起者在項目啟動前對以下幾方面進行思考:
1、確立合理可行的項目實施目標
作為CRM項目的發起者或未來項目的負責人,必須將已經形成并得到企業內部一致認同的明確的遠景規劃和近期實現目標落實成文字,明確體現業務目標,實現周期,預期收益等內容。
2、高層管理者的理解與支持
客戶管理系統實施所影響到的部燈和領域的高層領導應成為項目的發起人或發起的參與者,CRM系統的實現目標、業務范圍等信息應當經由他們傳遞給相關部門和人員。音理者公開表現的對項目的理解與支持對推動項目的進程是非常必要的。
3、讓業務驅動CRM項目的實施
由于CRM系統的項目實施是以業務和管理為核心的,是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務體系,因此,CRM系統的實施應當是以業務過程來驅動的,而不是IT技術。這就要求企業在藍圖設計階段對現有業務流程和未來流程進行認真比較和分析,在保留原有優勢前提下實現進一步提高。
4、有效控制變更管理
CRM的項目實施不但會使業務流程發生變化,而且也會影響到人員崗位和職費的變化,甚至引起部分組織結構的調整。如何將這些變化帶來的消極影響降到最低,如何能夠使企業內所有相關部門和人員認同并接受這一變化是項日負責人將面臨的嚴重挑戰。
對于新系統的實施還需要考慮對業務用戶的各種培訓,以及為配合新流程的相應的外部管理規定的制定等內容,這些都是成功實施項目所要把握的因素。
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